Назначение

Система Госзаказчик предназначена для управления государственными и муниципальными закупками и обеспечения эффективного контроля расходования бюджетных средств на всех этапах планирования, размещения государственного (муниципального) заказа, исполнения контрактов посредством интеграции с Общероссийским Официальным сайтом для публикации информации о размещении заказов, Единой информационной системой и электронными торговыми площадками. Система позволяет структурировать процесс любой госзакупки в единый технический цикл в полном соответствии с законами 44-ФЗ и 223-ФЗ. Это обеспечивает:

• сокращение сроков проведения закупки;
• максимальное удовлетворение потребностей заказчика;
• минимизацию издержек;
• централизацию закупочной деятельности;
• открытость и прозрачность информации;
• контроль в сфере закупок.

Все изменения законодательства, регулирующего процесс государственного и муниципального заказов, нашли отражение в системе Госзаказчик. Отличительной особенностью данной системы является то, что она может функционировать как автономный комплекс в ведомстве, так и предоставляться ведомству как услуга. (Сервис с годовой подпиской). Существенной особенностью системы является использование программных решений с открытым исходным кодом.

Решаемые задачи

Система решает следующие задачи:

• Автоматизация процессов прогнозирования и планирования закупок.
• Формирование планов направленных на обеспечение государственных и муниципальных нужд.
• Предварительный контроль бюджетных расходов.
• Взаимодействие с главными распорядителями бюджетных средств для подтверждения обеспеченности бюджетными ассигнованиями.
• Автоматизированный обмен электронными документами с Общероссийским Официальным сайтом для размещения информации о размещении заказов (далее – ООС), Единой информационной системой (далее - ЕИС) и электронными торговыми площадками, уполномоченными на ведение торгов по государственным и муниципальным заказам (далее - ЕТП). В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 12.10.2013 N 913 размещение информации о закупках проводится на официальном сайте Российской Федерации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" для размещения информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг до ввода ЕИС в эксплуатацию.
• Контроль исполнения контрактов.
• Формирование аналитической отчетности, мониторинг эффективности закупок.
• Контроль соблюдения норм действующего законодательства.
• Организация юридически значимого электронного документооборота с использованием механизмов электронной цифровой подписи.

Возможности системы Госзаказчик

Планирование закупок

Планирование осуществляется средствами системы, включающее в себя централизованный сбор потребностей от структурных подразделений главного распорядителя бюджетных средств, уполномоченного органа, согласование заявленных потребностей с финансовыми подразделениями, обобщение собранных потребностей в сводный план закупок с последующим преобразованием его в план график проведения торгов. С целью общедоступности информации о закупках реализованы функции ее размещения на официальных сайтах ООС и ЕИС.

Организация закупок

Организация закупок - процесс формирования комплекта документов, необходимых для размещения в открытых источниках информации для проведения закупки. Подготовка выполняется в автоматизированном режиме, по заранее загруженным в систему шаблонам типовых документов, таких как извещение, конкурсная документация, информационная карта конкурса, документация о запросе котировок и т.д. Исходными данными для формирования комплекта документов, являются данные, содержащиеся в заявках, полученных на этапе планирования и размещенных в плане закупок и плане-графике.

Учет сведений о контрактах

Система обеспечивает регистрацию и ведение учета сведений о заключенных по результатам проведенных закупок государственных контрактов, договоров, учет государственных контрактов с единственным поставщиком.

Анализ закупочной деятельности

Система располагает набором аналитических отчетов. Информация в отчетах может быть представлена как в табличном, так и в графическом виде. В системе предусмотрено самостоятельное построение отчетов в режиме конструктора с последующим сохранением настроенного шаблона формы отчета. Построение различных форм отчетов позволяет всесторонне оценить закупочную деятельность, повысить эффективность и управление процессом закупок, выявить слабые места.

Мониторинг и аудит

Система Госзаказчик обеспечивает полный контроль за всеми этапами проведения процесса закупок:

• выполнение плана-графика торгов;
• соответствие предмета закупки, выбранному способу размещения заказа;
• соблюдение контрольных сроков проведения процедур закупки (окончание приема заявок, сроки публикации протоколов и т.д.);
• системой инициируются системные оповещения пользователей и уведомления на электронную почту о необходимости произвести очередное действие;
• поэтапное исполнение обязательств по заключенным государственным контрактам.

Преимущества системы

Система Госзаказчик реализована как многопользовательская система, выполненная по трехзвенной технологии с "тонким" клиентом (используется только веб-браузер).

Скачать дистрибутив